Если Ваша организация обязана проходить аудит, важно не только получить аудиторское заключение, но и убедиться, что отчетность действительно не содержит существенных ошибок.
За годы работы мы заметили одну закономерность: большинство существенных замечаний возникает не из-за грубых нарушений, а из-за накопления небольших ошибок. Неверная оценка одного договора, несвоевременно отраженная операция, отсутствие необходимых пояснений к отчетности — по отдельности такие вопросы могут казаться незначительными. Однако именно их совокупность часто становится причиной модификации аудиторского заключения или замечаний со стороны пользователей отчетности.
Именно поэтому мы уделяем особое внимание не только поиску отдельных ошибок, но и пониманию того, почему они возникли и как исключить их повторение в будущем.
А теперь -
Аудит бухгалтерской отчетности
Можно ли доверять цифрам, на основании которых Вы управляете бизнесом?
В конце года руководитель подписывает бухгалтерскую отчетность. На первый взгляд в ней все выглядит логично: активы, обязательства, прибыль, денежные средства. Но за каждой цифрой стоят сотни, а иногда и тысячи хозяйственных операций, каждая из которых влияет на итоговый финансовый результат.
Возникает закономерный вопрос: насколько достоверна эта информация?
Практика показывает, что большинство ошибок возникают не из-за незнания законодательства. Они появляются постепенно: меняются требования к учету, вводятся новые федеральные стандарты, бухгалтер допускает неточность в сложной операции, документы поступают с опозданием, а отдельные события оцениваются по-разному.
По отдельности такие ошибки могут казаться незначительными. Но в совокупности они способны существенно исказить бухгалтерскую отчетность.
Именно для того, чтобы получить независимую профессиональную оценку, компании проводят аудит.
Аудит — это не поиск ошибок
Многие руководители воспринимают аудит как проверку, цель которой — найти как можно больше замечаний.
На самом деле задача аудитора совершенно иная.
Аудитор не проверяет компанию «на ошибки». Он отвечает на гораздо более важный вопрос:
Можно ли считать бухгалтерскую (финансовую) отчетность достоверной настолько, чтобы на ее основании собственники, банки, инвесторы и другие пользователи принимали решения?
Это принципиальная разница.
Поэтому в ходе аудита оценивается не только правильность отдельных проводок, но и то, насколько объективно отчетность отражает финансовое положение организации в целом.
Что мы видим во время аудита
За годы работы мы убедились: две внешне похожие компании могут иметь совершенно разное качество учета.
В одной организации документы оформлены безупречно, но неверно применяется новый стандарт бухгалтерского учета.
В другой — бухгалтер прекрасно знает законодательство, однако отдельные хозяйственные операции отражаются без достаточного документального подтверждения.
Иногда проблемы возникают после смены главного бухгалтера. Иногда — после быстрого роста бизнеса, когда существующая система учета уже не справляется с объемом операций.
Именно поэтому аудит невозможно провести по шаблону. Каждая проверка начинается с понимания особенностей конкретной компании.
Что проверяет аудитор
Во время проверки мы не ограничиваемся анализом бухгалтерской отчетности.
Мы оцениваем весь путь формирования ее показателей.
В частности, проверяем:
• соответствует ли бухгалтерский учет требованиям законодательства;
• правильно ли отражены наиболее существенные хозяйственные операции;
• подтверждены ли показатели отчетности первичными документами;
• существуют ли обстоятельства, способные повлиять на достоверность отчетности;
• имеются ли налоговые риски, связанные с отражением отдельных операций;
• насколько эффективно организована система внутреннего контроля.
Именно такой подход позволяет сформировать профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности.
Что получает руководитель по итогам аудита
Хороший аудит заканчивается не выдачей аудиторского заключения.
Он заканчивается пониманием.
Руководитель понимает, можно ли доверять отчетности.
Главный бухгалтер понимает, какие вопросы требуют внимания.
Собственник получает независимую оценку финансовой информации, на основании которой принимает стратегические решения.
А компания — рекомендации, которые помогают сделать систему учета более надежной.
Почему многие компании проходят аудит из года в год
Есть распространенное мнение, что аудит нужен только потому, что этого требует закон.
На практике все иначе.
Наши постоянные клиенты используют аудит как инструмент внутреннего контроля. Для них это возможность ежегодно получить независимый профессиональный взгляд на бухгалтерский учет, своевременно выявить проблемные вопросы и убедиться, что финансовая отчетность действительно отражает положение дел в компании.
Именно поэтому многие организации продолжают проходить аудит даже тогда, когда законодательство этого уже не требует.
Современный аудит
Сегодня аудит давно перестал быть проверкой, во время которой аудиторы неделями работают в офисе клиента.
Использование электронного документооборота и электронной подписи позволяет проводить значительную часть процедур дистанционно. Это сокращает сроки проверки, снижает нагрузку на бухгалтерскую службу и делает аудит более удобным без ущерба для его качества.
При этом неизменным остается главное — независимость аудитора, профессиональный подход и ответственность за сформированное мнение.
