Расчет 6-НДФЛ сдается по форме и в порядке, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (с учетом изменений, внесенных приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@), далее – Порядок.

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ отражается сумма исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащая перечислению с начала налогового периода (п. 24 Порядка).

При этом в строке 020 отражается удержанный НДФЛ по всем физическим лицам:

• с 1 января по 31 марта включительно – в расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал;
• с 1 января по 30 июня включительно – в расчете 6-НДФЛ за полугодие;
• с 1 января по 30 сентября включительно – в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев;
• с 1 января по 31 декабря включительно – в расчете 6-НДФЛ за год.

Сумма налога, указанная по строке 020, включается в строки 021 – 026. При этом сумма исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащая перечислению с начала налогового периода, указанная в строке 020, должна быть равна сумме значений всех заполненных строк 021 – 026 за все отчетные периоды.

Строки 021 – 026 заполняются в зависимости от сроков уплаты в бюджет удержанного налога (ч. 6 ст. 226 НК РФ).

Удержанный НДФЛ отражается в разделе 1 расчета 6-НДФЛ следующим образом:

• по строке 021 сумма НДФЛ, подлежащая перечислению в бюджет не позднее 28-го числа первого месяца квартала, удержанная (пп. 3 п. 25 Порядка):
  • с 1 января по 22 января – в расчете за 1-й квартал
  • с 1 апреля по 22 апреля – в расчете за полугодие
  • с 1 июля по 22 июля – в расчете за 9 месяцев
  • с 1 октября по 22 октября – в расчете за год
• по строке 022 сумма НДФЛ, подлежащая перечислению в бюджет не позднее 5-го числа второго месяца квартала, удержанная (пп. 4 п. 25 Порядка):
  • с 23 января по 31 января – в расчете за 1-й квартал
  • с 23 апреля по 30 апреля – в расчете за полугодие
  • с 23 июля по 31 июля – в расчете за 9 месяцев
  • с 23 октября по 31 октября – в расчете за год
• по строке 023 сумма НДФЛ, подлежащая перечислению в бюджет не позднее 28-го числа второго месяца квартала, удержанная (пп. 5 п. 25 Порядка):
  • с 1 февраля по 22 февраля – в расчете за 1-й квартал
  • с 1 мая по 22 мая – в расчете за полугодие
  • с 1 августа по 22 августа – в расчете за 9 месяцев
  • с 1 ноября по 22 ноября – в расчете за год
• по строке 024 сумма НДФЛ, подлежащая перечислению в бюджет не позднее 5-го числа третьего месяца квартала, удержанная (пп. 6 п. 25 Порядка):
  • с 23 февраля по последнее число февраля – в расчете за 1-й квартал
  • с 23 мая по 31 мая – в расчете за полугодие
  • с 23 августа по 31 августа – в расчете за 9 месяцев
  • с 23 ноября по 30 ноября – в расчете за год
• по строке 025 сумма НДФЛ, подлежащая перечислению в бюджет не позднее 28-го числа третьего месяца квартала, удержанная (пп. 7 п. 25 Порядка):
  • с 1 марта по 22 марта – в расчете за 1-й квартал
  • с 1 июня по 22 июня – в расчете за полугодие
  • с 1 сентября по 22 сентября – в расчете за 9 месяцев
  • с 1 декабря по 22 декабря – в расчете за год
• по строке 026 сумма НДФЛ, подлежащая перечислению в бюджет не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, и не позднее 31 декабря, удержанная (пп. 8 п. 25 Порядка):
  • с 23 марта по 31 марта – в расчете за 1-й квартал
  • с 23 июня по 30 июня – в расчете за полугодие
  • с 23 сентября по 30 сентября – в расчете за 9 месяцев
  • с 23 декабря по 31 декабря – в расчете за год

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ включает обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке и соответствующему коду бюджетной классификации (п. 26 Порядка).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются:

• по строке 120 – общая по всем физическим лицам сумма полученного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 131 – общая по всем физическим лицам налоговая база по налогу нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 140 – общая по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
• в строках 160 – 166 отражается удержанная сумма налога, при этом:
• по строке 160 – общая сумма НДФЛ, удержанного нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 161 – общая сумма НДФЛ, удержанная с 1-го по 22-е число первого месяца последнего квартала;
• по строке 162 – общая сумма НДФЛ, удержанная с 23-го числа первого месяца по последнее число первого месяца последнего квартала;
• по строке 163 – общая сумма НДФЛ, удержанная с 1-го по 22-е число второго месяца последнего квартала;
• по строке 164 – общая сумма НДФЛ, удержанная с 23-го числа второго месяца по последнее число второго месяца последнего квартала;
• по строке 165 – общая сумма НДФЛ, удержанная с 1-го по 22-е число третьего месяца последнего квартала;
• по строке 166 – общая сумма НДФЛ, удержанная с 23-го числа третьего месяца по последнее число третьего месяца последнего квартала.

Обращаем внимание, что в строках 140 и 160 налог отражается нарастающим итогом с начала года. А по строкам 161 – 166 указываются суммы НДФЛ, удержанного в последнем (текущем) квартале, за который сдается расчет 6-НДФЛ.

Датой получения дохода в виде заработной платы признается дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом налог исчисляется на дату получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ), удерживается в день фактического перечисления выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ) и подлежит уплате в бюджет в зависимости от сроков удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Исходя из изложенного, для заработной платы, выплаченной 10 октября 2025 года, датой получения дохода, исчисления и удержания НДФЛ будет 10 октября.

Указанные суммы отражаются в расчете 6-НДФЛ за 2025 год следующим образом:

• по строке 020 – НДФЛ с зарплаты за сентябрь, выплаченной 10 октября;
• по строке 021 – НДФЛ с зарплаты за сентябрь, выплаченной 10 октября;
• по строке 120 – заработная плата за сентябрь, выплаченная 10 октября;
• по строке 140 – НДФЛ с заработной платы за сентябрь, выплаченной 10 октября;
• по строке 160 – НДФЛ с заработной платы за сентябрь, выплаченной 10 октября;
• по строке 161 – НДФЛ с заработной платы за сентябрь, выплаченной 10 октября.

Источник: 1ИТС