Вы сдали РСВ (расчет по страховым взносам) вовремя и решили для подстраховки отправить еще и персонифицированные сведения? Налоговая примет только один документ. Второй — автоматически завернет с ошибкой.
Специалисты УФНС России по Амурской области выпустили важное разъяснение о том, как правильно работать с этими формами. Разбираем правила игры, чтобы не словить блокировку счета за «нарушение порядка подачи».

Главное правило: РСВ главнее Сведений Персонифицированные сведения содержат те же данные о работниках, что и раздел 3 вашего РСВ. Поэтому закон работает так:

Если вы сначала сдаете РСВ, то обязанность по подаче сведений за последний месяц этого квартала считается исполненной.
Отправлять отдельную форму со сведениями после РСВ нельзя. Для налоговой это выглядит как дублирование данных или повторная отправка формы за один период. Итог — протокол об отказе в приеме.

Пример из жизни бухгалтера (сентябрь 2026):

Сценарий А: Вы сдали РСВ за 9 месяцев 12 октября. Срок сдачи самих Персонифицированных сведений за сентябрь истекает 25 октября. Если вы все равно решите их отправить до дедлайна — налоговая их не примет, потому что РСВ уже лежит у них на сервере.
Сценарий Б: Сначала отправили Сведения (до 25-го числа), а потом вспомнили про РСВ. Формально Сведения примут. Но позиция ФНС сейчас жесткая: делать так не нужно, это создает лишнюю нагрузку на систему проверки.

Как исправить ошибку в людях (ФИО/СНИЛС)? Если вы уже сдали РСВ, но обнаружили опечатку в фамилии сотрудника или неверный СНИЛС, подавать отдельно уточненные «Персонифицированные сведения» тоже нельзя. Алгоритм действий прописан в п. 1.2 Порядка заполнения (приложение № 4 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@):

1. Формируете уточненный расчет (РСВ).
2. На титульном листе ставите номер корректировки (например, «1»).
3. В разделе 3 оставляете двух сотрудников: того, чьи данные были верными (подраздел 3.1 + правильные суммы в 3.2), и того, кого исправляете (в подразделе 3.1 новые данные, в 3.2 — правильные суммы).