Сдавать ее должны все работодатели начиная с 1 января 2018 года. Отчет ежегодный и из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. 
При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. 

           Впервые нужно будет отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года («в» п. 4 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). 

            И только двух случаях отчет потребуется сдать уже в 2017 году (!) : 

—  компания ликвидируется до окончания года; 

— есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию.