Обязательно ли утверждать бухгалтерскую отчетность перед ее представлением в налоговую инспекцию?

Утверждение бухгалтерской отчетности организации производится в порядке и случаях, предусмотренных федеральными законами (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Так, годовая бухгалтерская отчетность ООО и АО утверждается:

1. общим собранием участников ООО;
   Общее собрание участников ООО проводится в сроки, установленные уставом, но не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).
2. общим собранием акционеров АО, если уставом общества решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
   Общее собрание акционеров АО проводится в сроки, установленные уставом, но не ранее 1 марта и не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ).

Если в ООО только один участник или в АО все голосующие акции принадлежат одному акционеру, решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности принимается этим участником (акционером) единолично и оформляется письменно в те же сроки, что установлены для проведения общего собрания по утверждению годовой бухгалтерской отчетности (ст. 39 Закона № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ).

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (31 марта) (п. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Таким образом, общее собрание учредителей (акционеров) может быть проведено позже даты представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.

Также заметим, что после утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономическим субъектом внесение в нее исправлений не допускается (п. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Административная ответственность за неутверждение бухгалтерской отчетности не предусмотрена. Однако за отказ в созыве или за уклонение от созыва общего собрания учредителей (акционеров) организации может грозить ответственность по ч. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ в виде штрафа до 700 тыс. рублей.

Обратите внимание, что общее собрание участников (акционеров), созываемое в 2023 году в связи с утверждением годовой бухгалтерской отчетности за 2022 год, может быть проведено в форме заочного голосования (ст. 2, ст. 3 Федерального закона от 25.02.2022 № 25-ФЗ).

Источник: 1ИТС