Организации и ИП, которые выплачивают вознаграждения физлицам, подают уведомления в налоговую инспекцию об исчисленных страховых взносах и удержанном НДФЛ.
По страховым взносам уведомление подается не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты. А по НДФЛ:
- не позднее 25-го числа месяца за период с 1-го по 22-е число текущего месяца,
- не позднее 3-го числа месяца – за период с 23-го числа по последнее число предыдущего месяца,
- за период с 23 декабря по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня года (п. 9 ст. 58 НК РФ).
На основании этих уведомлений формируется налоговая обязанность на ЕНС.
С 1 сентября 2026 года можно подавать одно уведомление с исчисленным НДФЛ и страховыми взносами, которые необходимо уплатить в предстоящем календарном году. В таком случае работодатели (заказчики по ГПД) могут не подавать ежемесячные уведомления, кроме случая, когда фактически удержанный НДФЛ (исчисленные страховые взносы) превышает заявленную ранее сумму.
Оформляться предварительное уведомление будет так же, как обычное, то есть с разбивкой по периодам (месяцам). Иными словами, в таком уведомлении необходимо указать сумму НДФЛ (страховых взносов) с разбивкой по периодам начисления и выплаты доходов. Подача предварительного уведомления не приведет к исполнению обязанности по уплате НДФЛ и взносов на дату подачи. Платить суммы, указанные в предварительном уведомлении, при его подаче также не нужно.
При этом сроки зачета положительного сальдо ЕНС в счет исполнения предстоящей обязанности по такому уведомлению отличаются от сроков зачета при подаче ежемесячных уведомлений (п. 7, 9 ст. 78 НК РФ в ред., действующей с 01.09.2026):
- НДФЛ – не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем окончания указанного в уведомлении истекшего периода, либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС;
- страховые взносы – не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС.
Такой порядок ориентирован главным образом на организации со стабильно начисляемой зарплатой и одинаковыми помесячными суммами страховых взносов и НДФЛ. Об этом напомнила ФНС России.
Источник: 1ИТС
Напишите