Минфин России в письме от 25.09.2024 № 03-04-05/92614 рассмотрел следующую ситуацию. Работодатель оплачивает сотрудникам проезд до офиса и обратно, так как офис находится далеко от станции метро. При этом работодатель удерживает НДФЛ с сумм оплаты проезда. Правомерны ли действия организации?

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). К доходам физлица в натуральной форме НК РФ относит, в частности, оплату за работника и в его интересах товаров (работ, услуг) (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). При этом доход облагается НДФЛ, если нет оснований для освобождения по ст. 217 НК РФ.

При оплате проезда к месту работы необходимо учитывать следующее. Облагаемый НДФЛ доход в натуральной форме возникает, если сотрудники могут добраться до работы общественным транспортом. Если такое транспортное сообщение отсутствует, исчислять НДФЛ не следует.

НДФЛ с дохода в натуральной форме работодатель, являясь налоговым агентом, рассчитывает по ставке 13 (15) % и удерживает из зарплаты сотрудника. При этом удержанная сумма налога не может превышать 50 % суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 1 ст. 224, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Источник: 1ИТС