Отчет на портале «Работа в России»

Отчитываться о занятости на портале «Работа в России» компании должны с апреля. Информировать службу занятости необходимо в случаях увольнения работников и планов по сокращению штата. Также необходимо предоставить данные о задолженности по зарплате, количестве сотрудников на удаленке и тех, кто работает неполный день, находится в простое, отпуске без сохранения зарплаты. Властям такая информация нужна, чтобы оперативно получать данные о состоянии рынка труда (Временные правила, утв. постановлением Правительства от 12.04.2020 № 486).

Как подать. Информацию о кадровых изменениях необходимо направлять в службу занятости. Для этого заполните отчет на портале «Работа в России». Оставлять пустые поля нельзя. Поэтому, если, к примеру, работников в неоплачиваемых отпусках нет, поставьте 0. Компаниям, которые имеют обособленные подразделения в других регионах, нужно подать отдельный отчет на сотрудников в филиалах.

Срок представления. Первоначальный отчет нужно подать всем компаниям как можно скорее. Как только проводите какие-нибудь кадровые изменения, например, отправляете сотрудников в неоплачиваемый отпуск, в отчет нужно сразу внести изменения. Если изменений не было, то и дополнительно отчитываться не нужно.

Уведомление в Центр занятости

Уведомить Центр занятости компания должна в нескольких случаях. К примеру, при ликвидации, сокращении штата, введении режима неполного рабочего времени или объявления простоя для всей компании (п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1).

Как подать. Унифицированной формы документа нет. Поэтому подготовьте информацию в произвольной форме на бланке компании. Укажите, с какого числа планируются изменения, а также численность сотрудников. Если объявляется простой — на какой период. В случае сокращения штата или ликвидации в уведомлении необходимо указать информацию по каждому работнику: должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ней, условия оплаты труда.

Срок представления. При сокращении численности сотрудников или ликвидации компании уведомить службу занятости компаниям необходимо не позднее чем за два месяца. Для предпринимателей срок меньше — не позднее чем за две недели до начала соответствующего мероприятия. Когда сокращение штата может привести к массовому увольнению, сроки уведомления ЦЗН для компаний увеличиваются до трех месяцев.

В случае если компания приостанавливает производство и отправляет сотрудников в простой и в случае сокращения рабочей недели или рабочего дня, направить уведомление в службу занятости необходимо в течение трех рабочих дней с даты, когда составили соответствующий приказ.

Примечание.

На сколько оштрафуют, если не сдать отчеты о сотрудниках

При нарушении срока представления необходимой информации в государственные органы или искажении данных директора могут оштрафовать от 300 до 500 руб., компанию — от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП). Также компанию и директора могут привлечь за нарушение трудового законодательства. А именно директора оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб., компанию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Отчет СЗВ-ТД при увольнении или приеме сотрудника

Отчет СЗВ-ТД с кадровыми изменениями компании сдают с февраля. В апреле изменились сроки представления формы. При увольнении или приеме сотрудника на работу сдать отчет нужно не дожидаясь 15-го числа следующего месяца, как это было раньше (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460). В остальных случаях, к примеру, при переводе сотрудника на другую должность, отчет нужно составить и сдать не позднее 15-го числа следующего месяца.

Как подать. Когда увольняете или принимаете сотрудника, оформите документы, как обычно. Издайте соответствующий приказ. После этого заполните отчет. Особенностей заполнения у внеочередного отчета нет. Главное не забудьте в графах 7, 8, 9 формы СЗВ-ТД указать приказ о приеме или увольнении и его реквизиты. Срок для представления формы СЗВ-ТД будет отсчитываться именно от даты приказа.

Срок представления. Когда увольняете или принимаете сотрудника на работу, отчет сдайте не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ или другой документ, который подтверждает оформление трудовых отношений. Новый порядок сдачи отчета начал действовать с 27 апреля (п. 3 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590).

Штраф за представление отчета с опозданием сейчас не установлен. Но с 2021 года за нарушение срока представления формы директору придется заплатить от 300 до 500 руб. (Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

Источник: https://www.glavbukh.ru