Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку нового сотрудника, если он выбрал электронную трудовую книжку сразу после трудоустройства? Статьи

Опубликовано 17 июня 2020

Если работник при устройстве на работу предъявляет и трудовую книжку, и заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то работодатель должен заполнить бумажную трудовую книжку.

Письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде подается работодателю работниками (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, то работодатель выдает трудовую книжку ему на руки и освобождается от ее дальнейшего ведения и хранения (п. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Однако на момент трудоустройства (до издания приказа о приеме на работу, заключения трудового договора и т.д.) соискатель еще не является работником. Соответственно, до принятия заявления от работника о способе ведения трудовой книжки, необходимо произвести его трудоустройство. Поскольку на момент возникновения трудовых отношений работник все еще использует бумажную трудовую книжку, он должен предоставить ее работодателю (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель, в свою очередь, обязан принять от работника трудовую книжку и заполнить ее. Учитывая вышесказанное, полагаем, что работодателю необходимо придерживаться следующего порядка действий.

Оформление приема на работу в общем порядке с внесением в трудовую книжку записи о приеме на работу.
Получение от работника заявления о ведении трудовой книжки в электронной форме.
Внесение в трудовую книжку записи о выборе работником способа ведения трудовой книжки в электронной форме.
Выдача работнику бумажной трудовой книжки на руки.

Напоминаем, что факт принятия сотрудника на работу, а также факт подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о переходе на электронную трудовую книжку) необходимо отразить в форме СЗВ-ТД. До конца 2020 года действует временный порядок, согласно которому такая форма должна быть подана на следующий рабочий день после совершения кадрового мероприятия (издания приказа о приеме на работу). Поскольку заявление о выборе способа ведения трудовой книжки было подано непосредственно после трудоустройства работника, в СЗВ-ТД необходимо отразить оба этих факта.

теги: электронные трудовые книжки

Напишите

Обращайтесь к профессионалам. Оставьте номер телефона и наш специалист свяжется с Вами

Самозапрет на взятие крдита

🔥 Самозапрет на кредиты: зачем он вам и вашим родителям?
С 1 марта 2025 года можно официально запретить себе брать кредиты и микрозаймы. Это называется самозапрет, и оформить его можно через Госуслуги, а с сентября — ещё и в МФЦ.

Главное:
✅ Банки и МФО не смогут выдать вам деньги в долг.
✅ Самозапрет действует на потребкредиты, микрозаймы и кредитные карты (но не на ипотеку, автокредиты и образовательные займы).
✅ Можно оформить себе и родственникам, особенно пожилым людям, уезжающим за границу и тем, кто склонен к спонтанным тратам.
✅ Снять самозапрет можно, но с задержкой в 2 дня — защита от мошенников.
✅ Если банк всё равно выдаст кредит, по закону долг можно не платить.

Что делать?
📌 С 1 марта оформить самозапрет через Госуслуги.
📌 Поговорить с родителями и отправить им этот пост.
📌 Не откладывать — лучше предотвратить мошенничество, чем потом судиться с банком.

‼Проект по сдаче отчетности через сайт ФНС России продлен до 1 июля 2024 года.‼

ФНС России продлила до 1 июля 2024 года пилотный проект, позволяющий представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через официальный сайт налоговой службы.

Какой долг не признается сомнительным для налога на прибыль?

Письмо Минфина России от 11.05.2023.

Информируем о том, что в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19) до 31 декабря 2020 года офис ООО Мой Аудит по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Кузнецовская 21 офис 321 работает в режиме ограниченного доступа. Если Вы записались на прием, то необходимо подойти к назначенному времени в маске, перчатках. Если Вы чувствуете недомогание, температуру выше 37 градусов или признаки респираторного заболевания в доступе Вам будет отказано. Заранее приносим свои извинения.