ТСЖ
- это общественная организация, и весь груз контроля за ее деятельностью ложится на плечи членов товарищества.
Государственные органы осуществляют по сути номинальный контроль соответствия деятельности ТСЖ его целям. Если наличие предприимчивого и нечестного председателя дополняется безынициативными жильцами, проконтролировать деятельность ТСЖ невозможно, да и никому не нужно. Однако при определенной степени мобилизации жильцов сделать деятельность товарищества прозрачной довольно просто. Среди наиболее эффективных методов контроля – ревизия и аудит.
В соответствии со статьей 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия обязана не реже одного раза в год проверять финансовую деятельность ТСЖ, а именно:
- наличие утвержденных смет доходов и расходов;
- правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов;
- своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений;
- достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов;
- каковы на основании первичных документов (выписок банка, кассовых отчетов; авансовых отчетов) фактические поступления денежных средств и их расходование;
- какие тарифы применяются для оплаты жилья и коммунальных услуг;
- как распределяется экономия, полученная ТСЖ от оплаты за коммунальные услуги.
По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет о деятельности ТСЖ, который доводится до сведения общего собрания членов товарищества.
Аудит
Аудиторская проверка проводится на основании договора, заключенного между аудиторской компанией и ТСЖ. Аудитор (группа аудиторов) изучает необходимые документы по ведению финансово-хозяйственной деятельности (бухгалтерскую и налоговую отчетность, первичные документы, договоры, счета, уставные документы), берет необходимые пояснения.
После проверки документов жильцам предоставляется отчет и аудиторское заключение, в котором описаны ход работ, выявленные замечания и нарушения, имеющиеся злоупотребления, дается юридический анализ деятельности, применение тарифов и, конечно, рекомендации.
От проведения аудита в товариществе конкретную пользу получают все заинтересованные стороны — и правление, и председатель, и бухгалтерия, и, конечно же, сами жильцы.
Проведение аудиторской проверки отражает правильность или ущербность ведения финансово-хозяйственной деятельности, использования имущества ТСЖ, позволяет получить рекомендации по улучшению эффективности работы и пресечь злоупотребления.
Эффективным методом контроля ТСЖ является деятельность ревизионной комиссии и независимого аудитора. Если комиссия – это те же собственники, то аудитор – наемная компания. Для выявления возможных проблем в деятельности ТСЖ целесообразно проводить аудит не менее раза в год. С отчетами и ревизионной комиссии, и аудитора имеют право ознакомиться все собственники.
Перечень услуг:
- Проверка бухгалтерского и налогового учета с целью выявления налоговых нарушений и налоговых рисков.
- Проверка полученных доходов – произведенных расходов на соответствие утвержденной смете.
- Выявление расходов, не заложенных в смету, либо превышающих ограничения по смете, проверка их целесообразности, выявление необоснованно завышенных расходов.
- Выявление платежей сомнительным поставщикам - подрядчикам.
- Представление сгруппированных данных по статьям расходов за отчетный период в табличной форме для ТСЖ и Управляющих компаний.
- Составление проекта сметы расходов – доходов на предстоящий год для утверждения его на общем собрании.
- Расчет и обоснование тарифов для собственников жилья.
- Анализ финансового положения ТСЖ, выявление признаков несостоятельности (банкротства).
- Подтверждение достоверности отчета правления ТСЖ.
